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Bereichsleitung IT und Verwaltung · Head of IT & Administration (m/w/d) im Ehrenamt

Bundesverbraucherhilfe e.V. / Consumer Services
Germany | RemoteRemote OKContractor
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AI Summary

You will be responsible for managing the IT infrastructure, website, and member portal while overseeing internal administrative processes. Additionally, you will coordinate external service providers and support volunteers in using the association's systems.

Candidates should have experience in IT administration, digitalization, or administrative organization. A basic understanding of data protection and information security is required, along with a structured and reliable working style.

Job Details
Job Type: CONTRACTOR
Visa Sponsorship: No
Work Arrangement: Remote OK
Experience Level: 2 - 5 years
Hours: 40 hrs/week
Language: German
Benefits
Professional networkingQualified activity certificateReference letterAccess to training and conferencesFlexible time managementExpense reimbursement
Key Skills
IT administrationDigitalizationAdministrative organizationData protectionInformation securityInfrastructure managementWebsite managementMember portal managementCommunication toolsVendor managementDocumentationProblem solvingDiscretion
Insider connections @Bundesverbraucherhilfe e.V.
Members only

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Über die Bundesverbraucherhilfe e.V.

Website, Mitgliederportal, E-Mail, Ablage und Datenschutz: Die Arbeitsfähigkeit eines überwiegend digital arbeitenden Verbandes hängt an einer stabilen Infrastruktur und sauberen Verwaltungsabläufen.

Als Bereichsleitung IT und Verwaltung verantworten Sie Systeme, Zugänge und interne Abläufe der Bundesverbraucherhilfe. Sie sorgen dafür, dass alle Ehrenamtlichen gut und sicher arbeiten können.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für IT-Infrastruktur, Website, Mitgliederportal und Kommunikationswerkzeuge

  • Verwaltung von Zugängen, Berechtigungen und Datensicherung

  • Umsetzung der Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit gemeinsam mit den zuständigen Stellen

  • Organisation der Verwaltungsabläufe der Bundesgeschäftsstelle, etwa Ablage, Posteingang und Vorlagen

  • Steuerung externer Dienstleister und Auswahl geeigneter Werkzeuge

  • Einarbeitung ehrenamtlich Tätiger in die verwendeten Systeme

Das bringen Sie mit

  • Erfahrung in IT-Administration, Digitalisierung oder Verwaltungsorganisation

  • Grundverständnis von Datenschutz und Informationssicherheit

  • Lösungsorientierung und Geduld bei der Unterstützung anderer

  • Strukturierte, dokumentierende Arbeitsweise

  • Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Daten

  • Ein formaler Abschluss ist keine Voraussetzung, Ihre Praxis zählt

Was wir bieten

  • Ein Bereich mit direktem Einfluss auf die Arbeitsfähigkeit des gesamten Verbandes

  • Direkter Draht zum Präsidium und zu allen Fachbereichen

  • Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung

  • Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben

  • Zugang zu unseren Fortbildungen, Fachtagungen und Ausschusssitzungen

  • Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote

Die Tätigkeit wird ehrenamtlich ausgeübt. Notwendige Auslagen werden nach unserer Reisekosten- und Auslagenordnung erstattet.

About Bundesverbraucherhilfe e.V.

Bundesverbraucherhilfe e.V. is a consumer advocacy organization in Germany dedicated to protecting consumer rights and providing guidance for informed purchasing decisions.

Consumer Services
14 employees
Berlin, BE
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